dominoWATCH ist eine Plattform, auf der registrierte Benutzer über eine verschlüsselte Verbindung die Services der domino-Antiterror-Software online nutzen können. Damit können die geltenden personenbezogenen Embargos der EU und weiterer Länder gesetzeskonform eingehalten werden.
Egal ob Großkonzern oder Kleinbetrieb, die Prozesse und Tätigkeiten unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen. Wir kennen die Möglichkeiten unserer Plattform dominoWATCH und sind deshalb prädestiniert, Sie individuell für Ihre Bedürfnisse zu beraten. Rufen Sie uns einfach an, dann sind wir entweder spontan für Sie zur Verfügung, oder wir vereinbaren einen zeitnahen Termin für ein Telefongespräch, indem wir Ihnen sogar mithilfe von Remote Desktop Sharing live die verschiedenen Funktionen zeigen können.
Eine Live-Präsentation im Vorfeld zusammen mit Austausch von Emails, in denen dann auch schon Ihre Eckdaten erfragt worden sind, bietet uns eine solide Basis zur Erstellung eines für Sie passenden Angebots.
Unser von Ihnen gegengezeichnetes Angebot, zusammen mit der Datenschutzvereinbarung und den anerkannten Nutzungsbedingungen ist ausreichend für eine umgehende Freischaltung der von Ihnen gebuchten Services.
Die Anwendung selbst ist intuitiv, die Navigation zwischen den verschiedenen Funktionen selbsterklärend. Auch wenn alle Funktionen auf der Plattform rein digital sind, stehen dahinter Mitarbeiter aus unserem Hause, die Ihnen den Einstieg in die Arbeit mit der Plattform gerade im Hinblick auf die Abläufe für eine sichere Compliance praxisnah erläutern können. Wir können auch für Sie und Ihre Kollegen eine kostenpflichtige Gruppenschulung in einer Telefonkonferenz mit Desktopsharing anbieten.
Für die Nutzung eines dominoWatch Accounts benötigt der User lediglich einen gängigen Browser. Er erhält per e-Mail seine Zugangsdaten und kann dann sofort „loslegen“.
Sie nennen uns im Rahmen der Beauftragung den Namen des zukünftigen Users und seine E-Mail-Adresse, zusammen mit der voraussichtlichen Anzahl von Transaktionen für den Zeitraum eines Jahres und den Sanktionslisten, die für die Prüfungen herangezogen werden sollen. Die Einrichtung erfolgt dann in der Regel innerhalb von 48 Stunden.
Mit jeder einzelnen Abfrage prüft das System gegen alle ausgewählten Sanktionslisten in einem Arbeitsgang.
Sie können individuell für jeden dominoWATCH Account aus den von SAPPER bereitgestellten behördlich herausgegebenen Sanktionslisten wählen.
Fordern Sie dazu die jeweils aktuelle „Liste der Listen“ an.
Im vergangenen Jahr waren über sämtliche weltweit bereitgestellte Sanktionslisten hinweg insgesamt mehr als 600 Änderungen zu berücksichtigen. Allein die von der Europäischen Union herausgegebene konsolidierte Liste hat sich in diesem Zeitraum mehr als 80 Mal geändert.
Diese laufenden Aktualisierungen sind für Sie nicht relevant, wenn Sie nur ein Ergebnis mit Gültigkeit für den Zeitpunkt der Prüfung erwarten, z.B. bei Besucherprüfungen an Ihrem Werkstor oder im Falle von Einmalgeschäften.
Bei der Prüfung von Stammdaten müssen Sie sicher sein können, dass Sie trotz der laufenden Änderungen in den Sanktionslisten über die Zeit hinaus die nötige Rechtssicherheit behalten.
Nicht selten stellt sich heraus, dass Vorgänge mit Geschäftspartnern, die zum Zeitpunkt der initialen Prüfung erlaubt waren nach Änderungen auf den Sanktionslisten dann nicht mehr möglich sind.
Nach jedem Update einer Sanktionsliste erfolgt eine erneute Prüfung all Ihrer initial geprüften Stammdaten gegen das Delta der Änderungen in der Sanktionsliste.
Im Trefferfall erhalten Sie automatisch eine Warnung mit allen Details.
Dann stimmt die Aussage: Einmal geprüft, immer geprüft.
Alle Ihre Bemühungen im Rahmen der Sanktionslistenprüfung können in Frage gestellt werden, wenn Sie diese nicht umfassend dokumentiert haben. Das gilt für firmeninterne Audits und erst recht für Prüfungen im Rahmen einer möglichen Außenwirtschaftsprüfung.
Dazu gehört der Nachweis über jede einzelne getätigte Prüfung unabhängig davon, ob diese negativ oder positiv ausgefallen ist.
Jede einzelne Prüfung wird dokumentiert und steht in den „Reports“ Online zur Verfügung, mit Datum, Uhrzeit und den Ergebnissen der Prüfung.
Reports stehen einzeln oder im Rahmen eines „Monatsfiles“ zum Download zur Verfügung. Sie können Ihre Daten also jederzeit auf eigenen Speichermedien sichern.
Über die Funktion „BatchonDemand“ können Massendaten im Excel-Format hochgeladen und anschließend geprüft werden. Eine Mustertabelle mit dem richtigen Dateiformat steht dem User zur Verfügung.
Für jeden Batch-Upload kann individuell gewählt werden, ob nur gegen „Name“ oder gegen „Name und Adresse“ geprüft werden soll. Es kann auch eine gezielte Auswahl der Sanktionslisten für den Batchlauf erfolgen.
dominoWATCH kann innerhalb eines Batch-Laufs so viele Datensätze verarbeiten, wie im hochgeladenen Excel-File enthalten sind.
Auch alle Ihre jemals mit BatchOnDemand initial hochgeladenen Datensätze werden immer wieder neu gegen das Delta aus Updates der Sanktionslisten geprüft.
Das bedeutet für Sie: Rechtssicherheit im Tagesrhythmus.
Die besonders sensiblen Mitarbeiterdaten und deren Prüfergebnisse können in speziellen HR-Accounts von dominoWATCH getrennt von den operativen Prüfabläufen und unabhängig von der hauseigenen IT erfolgen.
Bekanntlich muss schon der Bewerber aus der engeren Wahl gegen die EU-Liste geprüft werden, bevor er zum Bewerbungsgespräch eingeladen wird. Im dominoWATCH HR-Account beginnt der Prüfungsworkflow schon an dieser Stelle und setzt sich lückenlos fort bis hin zur Einstellung als Mitarbeiter.
Bewerber, die zwar geprüft aber danach nicht eingestellt wurden, dürfen in der Folgezeit nicht weiter in den Delta Prüfroutinen berücksichtigt werden. Das gilt auch und im Besonderen für Mitarbeiter, die ausgeschieden sind. Der dominoWATCH HR-Account bietet dafür eine effiziente Lösung für den zeitgerechten „Abwurf“ der Datensätze.
Wenn Ihre Personalabteilung dezentral organisiert ist, dann richten Sie für jede Einheit einen HR-Account ein. Sie erreichen damit lokale Verantwortlichkeit, ohne dabei auf die notwendige zentrale Kontrolle verzichten zu müssen. Die dominoWATCH HR-Lösung bietet dazu alle Möglichkeiten.
für unkomplizierte Einzelabfragen
zum Upload von Massendaten (z.B. Excel-Listen)
der Dienst, der Ihre bisher getätigten Prüfungen automatisch gegen die laufenden Änderungen auf den Sanktionslisten prüft
für eine umfassende Dokumentation Ihrer getätigten Prüfungen
